Year End Party là sự kiện nội bộ quan trọng nhất trong năm của nhiều doanh nghiệp. Chuẩn bị sớm giúp chủ động ngân sách và có nhiều lựa chọn địa điểm, nghệ sĩ hơn.
Ba tháng trước: concept và ngân sách
Chốt quy mô khách, khung ngân sách và concept chủ đạo. Đây cũng là lúc đặt địa điểm, vì khách sạn và trung tâm hội nghị thường kín lịch vào tháng 12 và tháng 1.
“Chương trình hay nhất là chương trình mà mọi người đều có phần trong đó.”
Ảnh poster video giới thiệu
Sáu tuần trước: chương trình và nghệ sĩ
Hoàn thiện kịch bản, chọn MC, nghệ sĩ khách mời và các tiết mục văn nghệ nội bộ. Lên lịch tập luyện cho các phòng ban tham gia biểu diễn.
Hai tuần trước: tổng duyệt và dự phòng
Kiểm tra kỹ thuật, in ấn, quà tặng và sơ đồ chỗ ngồi. Luôn có phương án dự phòng cho thời tiết, nguồn điện và nhân sự chủ chốt.