Khán giả nhìn thấy ba giờ chương trình. Đội ngũ vận hành sống cùng nó gần hai mươi tiếng.
Sáng sớm: nhận mặt bằng
Đội kỹ thuật có mặt từ rất sớm để nhận mặt bằng, dựng khung sân khấu, treo đèn và kéo dây tín hiệu theo bản vẽ đã duyệt.
“Nếu khán giả không nhận ra sự cố nào, nghĩa là đội vận hành đã làm tốt việc của mình.”
Ảnh poster video giới thiệu
Buổi chiều: tổng duyệt
MC, nghệ sĩ và khách mời phát biểu chạy thử theo kịch bản. Mỗi cue âm thanh, ánh sáng, video được kiểm tra lại cùng đạo diễn chương trình.
Buổi tối: chương trình và tháo dỡ
Trong lúc chương trình diễn ra, bộ đàm là kênh liên lạc chính giữa các bộ phận. Khi khách ra về, việc tháo dỡ bắt đầu ngay để trả mặt bằng đúng giờ.